Poul har ro i maven ved at bruge budget som styringsredskab
Poul Henningsen på Lyngsø Søndergård har anvendt budget for bedriften i mange år og den, for ham, væsentligste grund, er at han ikke mener det er tilfredsstillende at have et regnskab hvor man kun kan kikke bagud og konstatere evt. afvigelser. Som man reelt ikke kan gøre noget ved.
Han lægger vægt på at når man har laget et budget for bedriften, med et fornuftigt ambitions niveau så kan man løbende følge udviklingen og på den måde være på forkant med at få rettet evt. afvigelser der går i den forkerte retning.
Opfølgningen sker reelt hver måned, hvor budget opfølgning gennemgås, men kun en gang i kvartalet laves der en skriftlig opgørelse hvor man forholder sig til resultatet og kommentere evt. afvigelser og hvad man har tænkt sig at gøre ved det. Denne kvartals opgørelse sendes til banken. Poul påpeger at det er en vigtig del af samarbejdet med pengeinstituttet at de ved at du som ejer er aktiv i forhold til din virksomhed og ledelsen af den. du signalere at du er ”inde over” og på forkant og ved præcist hvad der sker på din bedrift.
Hvis jeg følger budgettet kan jeg også se at, jeg forbedre mig i forhold til de ambitioner der ligger i budgettet. Ved evt. afvigelser tages der bestik af om det er uheld eller noget der kan gøres noget ved. Og ud fra det tages aktion.
En vigtig del af at lede en virksomhed er at vide hvad der foregår både produktionsmæssigt og økonomisk. Jeg syntes budget er et rigtigt godt redskab til at styre med. Jeg bruger det også aktiv i personale håndtering, for at motiver mine medarbejdere, så de har et indblik i virksomheden på alle niveauer og på den måde sikre mig de føler sig værdsat som en del af min virksomhed!
