Hvorfor lave et budget?
Giv indsigt med budgettet
Budgettet er alletiders mulighed for at sætte retningen for det kommende år – og vise hvordan retningen fastholdes. Vigtigt er det, at budgettet følger den strategi, der er lagt for virksomheden, og at du som landmand har ejerskab til budgettet.
”Kopier bare sidste års tal”
Tilgangen til et budget er forskelligt. Nogle udarbejder et budget fordi ”banken kræver det”. Det siger næsten sig selv, det er ikke særlig motiverende for hverken landmand eller rådgiver at indgå i den budgetproces. Andre udarbejder budgettet af egen lyst som et styringsredskab til det kommende år, og til at dokumentere behovet for likviditet til banken.
Budgettet er meget mere end en kopi af sidste års tal, men udgangspunktet er naturligvis seneste produktionstal og omkostninger. Typisk er der en ambition eller mål med produktionsudviklingen i stigende retning. Sæt gerne ambitiøse mål for produktionsudviklingen. Hvis et budget bliver for nemt at nå og ambitionen er lavere end generel udvikling, så er der stor risiko for at halte bagefter den generelle udvikling i branchen og ratingen ved de finansielle samarbejdspartnere. Seneste års fraktilanalyse fra årsrapporten kan være et godt hjælpemiddel til at sætte mål for det kommende år.
Hvad indeholder et godt budget?
Den vigtigste ingrediens i et budget er landmandens ejerskab til budgettet. Det er derfor vigtigt at ejeren deltager aktivt i processen og med egne ord kan forklare budgettet. Det er vigtigt, at vi som rådgiver ikke presser en skabelon nedover hovedet, men derimod tager individuelt hensyn til udarbejdelsen af budgettet.
Et væsentligt emne til budgettet er en holdning til det kommende års investeringer. Desværre oplever jeg nogle gange at der kun er kendskab til de næste tre måneders investeringer. Planlæg et helt års investeringer – og foretag kun investeringer, som er budgetteret. Der skal ligeledes forholdes kritisk til investeringerne med hensyn til tilbagebetaling, egenfinansiering og påvirkning af egenkapital.
Og følg så op på budgettet
Et budget uden budgetopfølgninger er som tilsåning af en mark uden at se efter, om afgrøderne kommer op. Brug budgetopfølgningen konstruktivt til at gøre opmærksomme på eventuelle afvigelser i realiserede tal holdt op mod budgettallene – og vær åben med hvad egen indsats har af betydning for afvigelsen. Det er helt sikkert, der kommer afvigelser til budgettet med den omskiftelighed vi oplever i blandt andet vejr og priser. Fortæl gerne, hvorvidt afvigelserne får betydning for det budgetterede resultat eller om afvigelser hentes senere.
