Tag ejerskab for budgettet – det er dine ord

Nogle landmænd er allerede godt i gang med budgettet 2021, og det giver rig mulighed for at revurdere budgetlægningen. For skal det bare gøres som sidste år?

Som leder af en virksomhed, er det vigtigt at vide hvad der foregår produktionsmæssigt og økonomisk. Dertil er budgettet et godt styringsværktøj. Brug det også i personaleledelsen, for at inddrage medarbejderne på flere niveauer, og for at motivere dem.

Budgetlægningen er en højere prioriteret opgave end hidtil

Men jeg har efterhånden erfaret at tilgangen til budgettet er meget forskelligt. Jeg har stødt på kommentarer som: ”brug bare sidste års tal”, ”bare kopier tal fra regnskabet” Og det er ærgerlig, da regnskabet ser tilbage, og med budgettet kigger vi fremad.

Budgettet er din plan og dine ord – og du skal til enhver tid kunne stå inde for tallene, og kunne forklare budgettet med egne ord.

Gør budgetlægningen til en succes!

  • Tag en (mere) aktiv part i budgetlægningen.
  • Inddrag dine medarbejdere i budgetlægningen. Måske har de også nogle ønsker til, hvordan bedriften skal se ud til næste år.
  • Forbered dig til budgetmødet – hvilke tanker har I f.eks. gjort Jer omkring:
    • Hvordan øges dækningsbidraget pr. ko?
    • Hvilke investeringer ønskes næste år? Og hvornår?
    • Mælkeydelse, leveringsprocent og kvalitetstillæg
    • Dødelighed
    • Antal dyr, køb og salg af dyr
    • Reproduktion og avlsstrategi
    • Fodringen
    • Grovfoderbeholder og markplan
    • Diverse omkostninger

Sæt gerne nogle ambitiøse mål for bedriften. De skal ikke være for lette at opnå, og I skal heller ikke risikere at halte bagefter branchen. Brug f.eks. fraktilanalysen til at sætte mål for næste år.

Brug budgettet aktivt

Når budgettet er klart, skal der følges op. Brug det som et værktøj i hverdagen.

Opfølgningen skal være vigtig for Jer – Er i på rette spor mod målet? Eller skal der rettes op på nogle rutiner?

Motivér de ansatte med månedligt opfølgning f.eks. på tavlemøder. De ansatte, rådgiveren og pengeinstituttet må ikke være i tvivl om hvilken retning I vil tage, og om I er på forkant. Send f.eks. opfølgningen ud for at vise, at I tager EJERSKAB.

Alexia Laustsen, kvægrådgiver

all@kvxp.dk

tlf.: 9615 3043

Har du brug for sparring, så er du velkommen til at kontakte KvægXperten